Leistungsbeschreibung AboBoteSQL und Internetshop


allgemein:

im Kern völlig erneuerte Version auf Basis einer Microsoft SQLExpress-Datenbank

kostengünstig, schnell und sicher

frei für eigene Abfragen, Auswertungen und Berichte

betriebsspezifisch anpaßbar


Stammdaten:

  • Datentransfer aus bisher genutzten Programmen
  • Artikelübernahme und -pflege aus BNN, Ökoinform
  • ab Herbst 2011 zusätzlich Masterdatenbank AboBote
  • Kalkulationshilfen
  • Lieferantenauswahl nach günstigstem Preis mit Grundrabatt / Rückvergütung
  • Sonder- und Staffelpreise
  • unterschiedliche Preislisten nach Kalenderwoche mit Export
  • St/kg- Management 


Auftragsbearbeitung / Kunden:

  • Kundeninformationen
  • Dokumenteverwaltung
  • Filter für spezielle Kundenansprache und Infoversand
  • Terminverwaltung für Kundenbetreuung, alternativ Outlook-Anbindung
  • Verkauf nach Verfügbarkeit möglich
  • Warenwertbezogene Rabatte, Kundenrabatte, Restbetrag im shop angezeigt
  • Schnellverkauf
  • Wochenangebote auf Rechnungen möglich
  • Pfandkonto über scannbare Kistenetiketten
  • Terminverwaltung, alternativ Übernahme nach Outlook
  • Serienmails aus dem System versenden, Serienbrief Selektion und Export nach Word
  • Zweitsprache auf Belegen
  • Mahnwesen


Warenwirtschaft / Ordermodul

  • lieferantenbezogene Verfügbarkeitszeiträume
  • Auftragsspeicher für wiederkehrende Bestellungen
  • Nachbestellung
  • Datenschnittstelle Großhandelsbestellung
  • Verbuchung Lieferavis und Wareneingang


Aboverwaltung

  • Überraschungs- und Tournusabos
  • Pakete (auch warengruppenübergreifend)
  • Kopierfunktion für Zusammenstellungen
  • schneller Umtausch geplanter Artikel
  • allgemeiner und Kundenspezifischer Ersatz
  • Auswertung Abo aus aktuellen Bestellungen
  • Resteverbrauchshilfe
  • Wochenpreise
  • Wochenschaltung für Betriebsferien


Tourenverwaltung

  • Übernahme aufs Navi über Excel
  • einfache Positionszuteilung, Gruppenänderung und Zurückverlegung
  • Fahrerunterstützung und Hinweistexte
  • Pfandliste konfigurierbar mit Plausibilitätscheck
  • Liefertagsverschiebung für Feiertage, etc.


Internetshopanbindung

  • inclusive detaillierter Abobestellungen
  • schnelle Datenübernahme
  • Bestellschluß einstellbar
  • Lieferfristregeln bzw. Bestellschluß für Artikel mit Kundeninfo


Packstellenorganisation

  • Kistenzuteilung über Scanneretiketten (Pfandkonto)
  • flexible Packplatzzuordnung
  • verschiedene Etikettenarten


Packstelle

  • Waagenanbindung mit Eichspeicher (Alibispeicher)
  • schnelles, flüssiges Arbeiten auch mit Eichspeicher
  • Scannerunterstützung
  • schneller Artikeltausch
  • Kontrollmöglichkeiten
  • Erscheinungsbild nach Gewohnheiten vom Admin anpaßbar


Statistik

  • Überblick oder differenzierte Auswertungen
  • Ermittlung realisierter Handelsaufschläge
  • Tourleistungsauswertung

 

Eigenschaften Internetshop

  • geschützter Datenaustausch
  • suchmaschinenoptimiert (geeignet für Google AdWords® und Analytics)
  • Newsletterversand mit Kundenselektion, Direktlinks zu Artikeln im shop
  • Layout nach Wünschen anpassbar
  • modernes Menü, kundenorientierte Benutzerführung
  • schnelle Datenübernahme
  • kundenspezifisch mit geplanten Bestellungen
  • Kundenbestellungen für mehrere Wochen
  • inclusive detaillierter Abobestellungen
  • einfach erfassbare Herkunftsicons im shop
  • Kundenfilter nach Allergenen, Merkmalen und Herkunftsangaben
  • Kunden-Merkzettel
  • Kundeninfosystem
  • Artikeldetails mit Zusatzangaben bei Klick auf Artikel
  • Direktlinks zu Hersteller- bzw. Erzeugerportrait, Kontrolle und Verbänden
  • Warenwertbezogene Rabatte, Kundenrabatte, Restbetrag im shop angezeigt
  • Bestellschluß einstellbar
  • Lieferfristregeln bzw. Bestellschluß für Artikel mit Kundeninfo
  • Datenunterstützung Ökoinform
  • Masterdatenbank für Artikel und Lieferantendaten (ab Herbst 2011)
  • Datenpool spart Aufwand bei Artikelpflege
  • Tools zur einfachen Zuordnung zusätzlicher Bilder
  • Hosting möglich mit Sicherheitsfunktionen